Jobbeschreibung:

Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position in einer der führenden Steuerkanzleien? Bei SW Digital Tax suchen wir eine Assistenz der Kanzlei- bzw. Geschäftsführung, die ein Organisationstalent ist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet. Unser Standort im Nordpark bietet dir ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten kannst.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsführung dabei, den reibungslosen Ablauf des Kanzleibetriebs sicherzustellen.

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

• • Exklusive Ausbildung und Entwicklungsmöglichkeiten:

    Wir zeigen dir, wie professionelle steuerrechtliche Beratung funktioniert und geben dir exklusives Experten-Know-how an die Hand. Zudem hast du bei uns reale Aufstiegsmöglichkeiten und hervorragende Karrierechancen.

  • Attraktive Vergütung:

    Du erhältst von Beginn an eine wettbewerbsfähige Vergütung mit der Möglichkeit, durch deinen Einsatz zusätzliche leistungsabhängige Boni zu verdienen.

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung:

    Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen und so auch mal wichtige Termine unter der Woche wahrnehmen.

  • Moderne Arbeitsumgebung:

    Unsere Büroräume im Nordpark sind mit modernster Technik ausgestattet und bieten dir eine angenehme und motivierende Arbeitsatmosphäre.

  • Gesundheitsangebote und Mitarbeiterbenefits:

    Als Mitarbeiter von SW Digital Tax genießt du umfangreiche Leistungen über die gesetzliche Krankenversicherung hinaus.

Deine täglichen Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner und des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mitverantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören:

• • Erfassung des Posteingangs und Koordination von Terminen
  • Zusammenfassung von Gesprächen und Überwachung der Fristenkontrolle
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Datenanlage und Datenpflege in unserem Rechnungswesen-Programm (DATEV)
  • Datenanlage und Datenpflege in unserem Projektmanagementsystem
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
  • Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
  • Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
  • Erstellung von Angeboten
  • Mitarbeit im Fakturartionsteam, Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
  • Je nach Fähigkeit, Unterstützung bei der Prozessoptimierung und dem Projektmanagement für unsere Mandanten

Eckdaten zur Stelle:

• • Gehalt:

    30.000 bis 42.000 Euro (brutto) Jahresgehalt

  • Aufstiegsmöglichkeiten:

    Vorhanden

  • Einarbeitungsphase:

    In der Regel 2–4 Monate

Stellenanforderungen:

• • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und besitzt bereits einschlägige Berufserfahrung.
  • Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel.
  • Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulicher Korrespondenz um.
  • Du denkst mit, planst die Arbeitstage im Voraus und arbeitest dabei sorgfältig und umfassend deine Aufgaben ab.
  • In stressigen Situationen überzeugst du durch dein organisatorisches Geschick und Selbstbewusstsein.
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
  • Du hast Spaß an Teamarbeit, bist flexibel sowie engagiert.

Interesse geweckt?